Her kullanıcının C:\imalat klasörünün altında exe.mde ve birkaç Excel şablon dosyası bulunmaktadır. Asıl icra programı exe.mde dir. Bu dosyanın kısa yolu Başlat/Programlar/Başlangıç içine kopyalanarak programın bilgisayar ilk açıldığında ekrana gelmesi sağlanmış olmaktadır. Aşağıda program açıldığı andaki görüntü karşımıza gelecektir

Sağ üstteki Yeni Konum Oluştur düğmesine basılarak veritabanı kaynağının yolu ve adı tanımlanır. Kaydet ve Çık Düğmesine basılarak tekrardan Ana mönü ye dönülmüş olacaktır.

Yine sağ üstteki Bağlı Tablo Konumu kutusunun altındaki oka basılarak daha önce kaydedilmiş olan konumlardan istenileni seçilerek programın hangi veritabanı kaynağına bağlanacağı belirtilmiş olacaktır. Üstteki kutucukta bu kaynağın adı alttaki kutuda da yolu gözükecektir.

Sağ üstteki İlave Program Aç düğmesine basıldığında programın bir kopyası daha açılacaktır. Bu komut özellikle bilgisayarında Access Runtime yüklü olan kullanıcılar için, Başlat çubuğunda birden fazla mönü yü görmek açısından faydalı olacaktır. Bu düğmeye istenildiği kadar basılıp istenildiği kadar yeni program açılabilecektir.

Programın ilk açılış anındaki Kullanıcı Tanımlama mönüsüyle kullanıcının yetkisi belirlenerek hangi Mönülere girebileceği tanımlanmaktadır. Kullanıcı bilgisayarını her açtığında, bu önceden yapılan tanımlamaya göre Ana Açılış Mönü'sündeki program/programlar aktif olacaktır.

Dolayısıyla kullanıcı kendi niteliğine uygun olan programlarla çalışabilecek diğerleriyle çalışamayacaktır.

Buna göre aktif olan mönülerin düğmeleri ekranda renkli yazılarla, aktif olmayanları da silik olarak gözükecektir. Aktif olan mönünün düğmesine basıldığında kısa bir bekleme sonucunda ilgili mönünün Bağlantı Konumu Kutucuğunun altında yazılı olan veritabanı kaynağına bağlandığını bildiren Bağlantı Durumu mesajı ekrana gelecektir. Bu mesajdaki Tamam düğmesine basıldığında ise istemiş olduğumuz mönü açılacaktır. Eğer Bağlantı

Konumu Kutucuğunun altında konum yazılı değil ya da önceden tanımlanmış olan konum doğru değilse ekranda bir mesaj belirecek ve bizden yukarıdaki oktan bir konum seçmemiz istenecektir.

Program bu yukarıda bahsedilen şekilde mönülerden oluşmakta ve kullanıcının hangi/hangi mönülere girebileceği ilk başlangıçta belirlenmiş olmaktadır. Şimdi bu mönüleri yakından tanıyalım: